Top 50 cele mai populare sfaturi de email, trucuri și secrete

Sfaturi pentru e- mailuri de e- mail pe internet

Sunt sigur că majoritatea dintre voi ați auzit acest termen, dar din discuțiile cu bloggeri la conferințe și întâlniri, majoritatea bloggerilor au interpretat greșit filosofia cheie din spatele Inbox Zero. Pentru a determina acest lucru, trebuie să definim productivitatea.

Trimite și deschide e-mailuri confidențiale

Definesc productivitatea ca folosindu-vă timpul, energia și atenția în mod eficient pentru a vă atinge obiectivul. Și puteți utiliza această definiție a productivității pentru a înțelege punctul real al Inbox Zero. Ceea ce Mann obținea cu Inbox Zero era că trebuie să vă gestionați căsuța de e-mail într-un mod, astfel încât să vă ocupe un minim de timp și atenție.

Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți un proces pentru modul în care vă ocupați de e-mail. Puteți găsi multe sisteme complexe pe internet de către specialiștii în e-mailuri cu privire la modul de etichetare, filtrare și înregistrare a e-mailurilor, care vă vor ajuta să obțineți câștiguri mici în productivitate.

Dar dacă doriți să faceți îmbunătățiri substanțiale și să reduceți cu adevărat cantitatea de timp și atenție pe care o acordați e-mailurilor, trebuie să faceți un pas înapoi și să vă uitați la abordarea dvs.

Iată trei strategii pe care le-am implementat în practica mea prin e-mail, care au redus cu mai mult de jumătate timpul petrecut pe e-mail în fiecare săptămână. Lotați-vă e-mailurile Adunarea e-mailurilor dvs. Adunarea e-mailurilor în serie înseamnă că vă accesați e-mailurile numai la anumite ore ale zilei. Am adoptat o abordare treptată pentru a-mi grupa e-mailurile. Am început mai întâi prin alocarea unui bloc de timp în fiecare zi pentru e-mailuri și l-am setat pentru o perioadă din ziua care avea o graniță naturală.

A fost ultima oră a zilei mele de lucru și ora care a condus până când a trebuit să plec să iau copiii de la școală.

Top 50 cele mai populare sfaturi de email, trucuri și secrete by Heinz Tschabitscher Aflați ceva nou despre spam, găsiți trucuri inteligente pentru programul sau serviciul de e-mail și descoperiți secrete uimitoare. Iată cele 50 de sfaturi de e-mail cele mai populare și esențiale. În loc să lăsați să expire, aflați cum să vă ștergeți contul Gmail chiar acum. Mai Mult " 02 din 50 Cum se creează un cont Gmail Doriți o nouă adresă de e-mail? O interfață web inteligentă și un filtru de spam pentru contul dvs.

E-mailul este o sarcină care se extinde pentru a umple timpul pe care îl alocați acestuia, așa că, acolo unde este posibil, dacă există un timp în ziua dvs.

Abordarea e-mailului dvs. Împiedică verificarea rapidă ici și colo, care vă constată că citiți e-mailuri, dar nu le acționați. Adică, atunci când reveniți la căsuța de e-mail, trebuie să le citiți din nou și apoi să le acționați, gestionându-le efectiv și dublând timpul pe care îl aveți pe e-mail. Abordarea prin loturi înseamnă, de asemenea, că reduceți sfaturi pentru e- mailuri de e- mail pe internet de multă atenție vă ocupă Mesaje primite.

De fiecare dată când verificăm rapid sfaturi pentru e- mailuri de e- mail pe internet, atenția este îndepărtată de la activitatea cheie la care lucram și chiar dacă putem reveni rapid la activitatea noastră cheie, o sfaturi pentru e- mailuri de e- mail pe internet din atenția noastră rămâne în căsuța de e-mail.

Mintea noastră se îndreaptă spre explicații pe care le vom scrie la ambele e-mailuri, eliminând orice flux pe care îl aveam și făcând sarcina de a scrie postarea pe blog mai dificilă și mai lungă decât trebuia să fie.

Sophie Leroy, profesor la școala de afaceri de la Universitatea din Minnesota, a studiat impactul comutării între sarcinile de lucru și se referă la aceasta ca reziduu de atenție. În rezumatul studiului ei De ce este atât de greu să îmi fac munca? Provocarea reziduurilor de atenție atunci când comutați între sarcini de lucru, Leroy notează: oamenii trebuie să nu se mai gândească la o sarcină pentru a-și tranzi atenția pe deplin și a se comporta bine la alta.

Cu toate acestea, rezultatele indică faptul că este dificil pentru oameni să își îndepărteze atenția de la o sarcină neterminată, iar performanța sarcinii lor ulterioare suferă. Dacă doriți să fiți productivi în modul în care abordați e-mailul, lăsați-l să-l verificați în blocuri dedicate de timp, timp în care vă concentrați doar pe o singură sarcină. După experimentul meu cu e-mail-urile mele ca ultimă sarcină a zilei, am constatat că au existat momente în care încă mai luam un vârf de furtună ici-colo.

sfaturi pentru e- mailuri de e- mail pe internet

În general, s-a întâmplat când eram blocat de ceva, găsind o sarcină grea sau amânând. Pentru a-mi crea obiceiuri bune, cred cu tărie în a mă pregăti pentru succes, așa că am instalat BatchedInbox. Este un instrument foarte util pentru Gmail, care îți aplică regulile de lot.

sfaturi pentru e- mailuri de e- mail pe internet

În cadrul BatchedInbox, determinați frecvența cu care veți primi e-mailurile. Al meu este setat să-mi elibereze e-mailurile la în fiecare zi. Dacă intru într-un moment dat în căsuța de e-mail după aceasta, nu voi vedea e-mailuri noi. Deci, chiar dacă verific dacă nu există nimic nou de văzut! Există câteva moduri în jurul sistemului, de exemplu, atunci când îmi creez buletinele informative și vreau să vă trimit o versiune de testare, pot merge pur și simplu la e-mailul trimis și va sta acolo pentru mine.

Există, de asemenea, modalități de a prelua celelalte e-mailuri care vă așteaptă, dar toate acestea necesită să fac câțiva pași suplimentari. Decideți procesul de acțiune a e-mailurilor O abordare standard a e-mailului este să sari în căsuța de e-mail și să începi să lucrezi la ceea ce este în partea de sus și să cobori.

Acest lucru vă poate oferi timp dedicat e-mailurilor care nu sunt la fel de importante ca alții.

De asemenea, putem simți nevoia să răspundem la e-mailurile care stau acolo de ceva vreme, dacă în sfârșit avem timp să le acționăm. Pentru a vă împiedica să lucrați în mod aleatoriu la e-mailuri, trebuie să definiți un proces pentru acționarea acestora.

Abordarea mea când accesez căsuța de e-mail este: Ștergeți - treceți și vedeți ce pot șterge. Am o politică de ștergere a oricăror solicitări de marcă etc e-mailuri care nu mi se adresează personal.

Adaugă sau elimină categorii de mesaje primite și file din Gmail

Lot - depuneți-le ca e-mailuri, astfel încât să pot răspunde la ele imediat, de exemplu, cer adesea oamenilor să-mi răspundă în buletinele de știri, așa că aveți un dosar pentru aceste e-mailuri. Răspunsul la toate în aceeași sesiune înseamnă că mintea mea este acel mod și pot răspunde rapid la ele. Importanță - cu e-mailurile de mai sus sortate, scanez apoi titlurile e-mailurilor și numele expeditorilor și stabilesc ordinea la care voi răspunde.

sfaturi pentru e- mailuri de e- mail pe internet

Comanda în care răspund este îndreptată spre obiectivul meu de afaceri pentru anul respectiv. Cererile de PR, de exemplu, chiar dacă au urgențe în titlu, nu vor fi acționate înainte de întrebări de la membrii cursului plătit. Scrieți sfaturi pentru e- mailuri de e- mail pe internet scurte și eficiente Scrierea de răspunsuri politicoase, bine scrise, dar scurte și eficiente prin e-mail este ceva care necesită practică.

sfaturi pentru e- mailuri de e- mail pe internet

Când trimitem un e-mail detaliat și lung de la un cititor, simțim adesea nevoia de a răspunde și de a oferi un răspuns lung. Pe cât de plăcut este de făcut, pentru majoritatea bloggerilor pur și simplu nu este practic. Cealaltă extremă este că poate fi tentant să ne croim drum prin căsuța de e-mail, prin crearea unor e-mailuri de tenis - adică răspundem la un e-mail cu o întrebare cu o altă întrebare pentru a ridica mingea de e-mail pe partea lor a terenului.

sfaturi pentru e- mailuri de e- mail pe internet

Acest lucru doar înfundă ambele căsuțe de intrare și necesită mai multă muncă pe termen lung. Când răspundeți la e-mailuri, asigurați-vă că scrieți doar ceea ce aveți nevoie și faceți-l cât mai ușor posibil pentru a exista o rezoluție pentru e-mailul dvs.

3 sfaturi pentru o abordare productivă a e-mailului

Dacă, de exemplu, un potențial client dorește să aibă un apel Skype cu dvs. Dacă scrierea de răspunsuri scurte este un lucru nou pentru dvs.

Aceasta implică pur și simplu o linie din semnătura dvs. Faceți clic aici pentru a afla. Răspunsurile predefinite sunt un alt instrument care vă ajută să răspundeți eficient la e-mailuri. Este pentru utilizatorii Gmail și poate fi găsit în Labs în setările dvs. Răspunsurile predefinite vă permit să trimiteți răspunsuri standard la e-mailuri. Puteți avea multe răspunsuri predefinite și puteți alege ce răspuns trimiteți la ce e-mail.

Primesc multe e-mailuri pe zi, solicitându-mi oportunități de postare a oaspeților, solicitându-mi să le promovez produsele, adăugând linkuri către postările mele etc.

Am răspunsuri conserve separate pentru toate acestea, scrise politicos, refuzându-le pe toate. Unii bloggeri aleg pur și simplu să șteargă instantaneu aceste e-mailuri, ceea ce reprezintă o abordare, dar tind să fie persistente și să repete e-mailurile, așa că am găsit mai eficient să nu le mulțumesc și să reduc volumul care intră.

sfaturi pentru e- mailuri de e- mail pe internet

Când acționați prin e-mail, este important să vă amintiți că dețineți controlul. Doar pentru că cineva a trimis un e-mail care vă cere atenția, nu înseamnă că trebuie să îi acordați atenție imediat.

E-mailul este un instrument pentru a vă ajuta cu blogging-ul, dar nu este activitatea dvs. Timpul și atenția pe care le acordați căsuței de e-mail ar trebui să reflecte acest lucru.

50 Cele mai populare sfaturi despre sfaturi, trucuri și secrete

Care este abordarea dvs. Distribuiți, vă mulțumim! Plănuiți să vă extindeți acoperirea și să vă dezvoltați cititorii? Ca blogger, produceți în mod regulat conținut valoros pe care publicul dvs. Dar dacă ați putea oferi cititorilor dvs. De exemplu, ai putea împărtăși